DỰ ÁN TRẠI HỌP MẶT CỰU HỌC SINH & THẦY CÔ KG 2015

____________

MỤC ĐÍCH :
- Lưu giữ truyền thống họp mặt định kỳ của thầy cô giáo và cựu học sinh Kiêngiang.
- Kết nối những đứa con Kiêngiang đang lưu lạc trên thế giới sau vận nuớc 30/4/75.
-Thực tập nếp sống biết ơn của nguời học trò Kiêngiang.
- Bồi đắp nét đẹp văn hóa Á Đông cho thế hệ mai sau.

THỜI GIAN :
Từ May 22 đến May 25/2015 (chương trình chi tiết sẽ thông báo sau ).
THÀNH PHẦN THAM DỰ ( trại sinh ) :
Quý cựu giáo chức Kiêngiang và nguời phối ngẫu đều đuợc mời.
Cựu học sinh Kiêngiang có báo tin tham dự (bằng mẫu báo tin trên mạng hoặc liên lạc trực
tiếp ).
Trại sinh gồm có hai dạng :
*Trại sinh thuờng trực : Tham gia sinh hoạt theo thời khóa trại 100/100. (Xin nhớ mang theo lều).
*Trại sinh vãng lai : Sau giờ sinh hoạt trại, sẽ về nghỉ ngơi ở khách sạn hoặc chỗ ở đã tự chọn.
SINH HOẠT :
- Kỳ hợp mặt lần thứ 10 này sẽ được thực hiện ở vùng quê thay vì ở thành phố. Tổ chức theo hình
thức cắm trại thay cho hình thức chiêu đãi, do các cựu học sinh đang sinh sống ở New Orleans, Louisiana, Hoa kỳ và vùng phụ cận đảm trách, cùng sự tiếp tay của bè bạn khắp nơi có điều kiện đóng góp.
- Xây dựng trang mạng TRẠI HỌP MẶT CỰU HỌC SINH & THẦY CÔ GIÁO KIÊN GIANG
2015 (TRẠI KG2015) để làm nơi thông tin, liên lạc chính thức. Trang mạng sẽ lưu giữ nhiệm vụ đến kỳ họp mặt lần thứ 11 mới chấm dứt.
- Thành lập một Ban Quản Trại ( BQT ). BQT có nhiệm vụ soạn thảo chương trình và điều hành
sinh hoạt TRẠI KG2015.
- Thực hiện một đặc san trại.
TÀI CHÁNH :
- Nguồn tài chánh để thực hiện TRẠI KG2015 đến từ sự yểm trợ của các nhà hảo tâm, thầy cô, và
cựu học sinh Kiêngiang ở khắp nơi.
- Trại phí sẽ được qui định và công bố sau.
- TRẠI KG2015 không nhận những món tiền tặng dữ có điều kiện đi kèm làm phương hại đến mục đích của trại.
- Mọi đóng góp đều đuợc minh bạch trên trang nhà.
- Các chi tiêu đều phải được tham khảo và thông qua bằng qui định cập nhật của BQT.
- Khi kết thúc trại, nếu có tồn khoản thì dành để chuyển lửa, hoặc được xử dụng trong các mục
công ích, từ thiện. Và công bố minh bạch.
LINH TINH :
- Mọi người đều đến với TRẠI KG2015 bằng tinh thần đóng góp tự nguyện, cho nên đều cam đoan sẽ không thưa kiện hay đòi hỏi bồi thường gì nếu có những rủi ro xảy ra cho mình trong thời gian tham dự trại.
LIÊN LẠC :
Mọi ý kiến và đề nghị đều đuợc hoan nghênh. Xin vui lòng liên lạc qua :
Email : traihopmatkg2015@gmail.com
hoặc TRẠI KG2015, P.o. Box 338, Dulac, LA 70353. USA.
hoặc trực tiếp liên lạc các điện thoại sau đây :
985-688-4392 Lâm sốc Hên
Sẽ cung cấp thêm số đ/t theo nhu cầu
( đây chỉ là dự thảo, xin quý vị cho thêm ý kiến. Thành thật cám ơn.)

**********
MẪU BÁO TIN THAM DỰ
TRẠI HỌP MẶT CỰU HỌC SINH VÀ THẦY CÔ GIÁO KIÊNGIANG 2015
( MAY 22 - MAY 25, 2015 )
Chúng tôi tên là : __________________________________________________________
Cựu học sinh truờng : ______________________________________________________
Cựu giáo chức ( ).
Đến từ : _____________ Tiểu bang ________________ Quốc gia : __________________
Danh sách nguời tham dự gồm có : _____ nguời : _____ nam ____ nữ.
1/- _____________________________________________________________________
2/- _____________________________________________________________________
3/- _____________________________________________________________________
4/- _____________________________________________________________________
5/- _____________________________________________________________________
6/- _____________________________________________________________________
Sẽ tạm trú tại khách sạn : ________________________________________________________________________
Phương tiện di chuyển : Tự lo liệu ( ).
Cần đưa đón ( ) Xin vui lòng cho biết thêm chi tiết :
Ngày, giờ đến : _____________ Phi truờng : _________________________________
Chuyến bay : __________________________________________________________
Hảng hàng không : __________________. Hoặc bến xe bus_____________________
Ngày giờ về : __________Hảng hàng không : _____________ Bến xe bus : ________
Ẩm thực bình thuờng ( ). Ăn chay truờng ( ). Hoặc kiêng cử : ______________________
Chúng tôi tham dự TRẠI KG2015 với tính cách :
Trại sinh thuờng trực ( ). Trại sinh vãng lai ( ).
Địa chỉ liên lạc khi cần : email : _______________________________________________
điện thoại : __________________________________________
Sẽ tham gia du ngoạn nếu trại có tổ chức ( ).
Trại phí đính kèm ( / mỗi nguời ): $___________________ Chi phiếu số : ________
Thầy cô và nguời phối ngẫu, các nhà hảo tâm,và các bạn đã yểm trợ tài chánh xin miễn trại phí. Tùy hỷ. Chỉ xin vui lòng báo tin tham dự trại.
Yêu cầu thêm của bạn ( chúng tôi sẽ tận sức thực hiện ) __________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ghi chú : Trại sinh thuờng trực xin vui lòng mang theo lều.
Xin vui lòng báo tin tham dự trại truớc ngày Feb.1,2015.
Chúng tôi tự nguyên tham dự TRẠI KG2015. sẽ không thưa kiện hay đòi hỏi bồi thuờng gì, nếu có rủi ro xảy ra cho chúng tôi.

Ký tên : _______________________________ Ngày _________tháng ____ năm ______